Tugas Manejemen Perpustakaan khusus

Tugas Manejemen Perpustakaan khusus

 

Kelompok: 

Akhmad Isyadea

Bambang Susilo

Yayu Karmila

Septian Nur Arif

Rima Gloria Rizqy

Thoriko Amando

Danang Nur Cahyadi

Ilmu Perpustakaan / 7 B

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011-2012

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan pada Allah SWT. Karena kami telah menyelesaikan makalah kami yang berjudul “Dilema Elektronik di Perpustakaan Khusus” yang akan kami presentasikan di depan kelas. Kami membuat suatu makalah yang diharapkan dapat memenuhi tujuan dari mata kuliah “Manejemen Perpustakaan khusus”. Yang ditugaskan membuat makalah yang dirangkum dan di presentasikan di kelas.

Hasil makalah kami ini tentu dari sumber artikel yang kami ambil dari blog Bpk. Parhan dosen kami di IPI. Tulisan ini bertujuan untuk membantu membantu kami agar dapat lebih berpengalaman untuk membuat makalah pada umumnya dan kepada teman-teman yang bisa mengambil informasi dari makalah kami pada khususnya. Dan dalam makalah kami ini terdapat berbagai macam dasar dari informasi tentang apa saja yang terjadi di dalam elektronik perpustakaan khusus.

Kami yakin bahwa karena keterbatasan literatur dan pengalaman maka makalah ini jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami selaku penyususun selalu mohon kritik serta saran dan juga koreksi demi tercapainya suatu bentuk petunjuk yang baik untuk tujuan diatas dan akan selalu diperbaiki.

Jakarta, 8 Desember 2011

Penulis     

Shanna Schaffer

J724

April 29,2004

Cetak v. Dilema Elektronik di Perpustakaan Khusus
Daftar isi
I. Pendahuluan
II. liputan
III. Frekuensi pembaruan
IV. ruang
V. Biaya Perbandingan
VI. Preferensi pengguna
VII. Ketersediaan dan Kenyamanan
VIII. umur panjang
IX. staf Persyaratan
X. Kesimpulan
XI. bibliografi

I.                   Pendahuluan

Satu keputusan setiap manajer organisasi perpustakaan atau informasi akan membuat adalah apakah untuk beralih dari cetak ke versi elektronik dari sumber tertentu. Sumber elektronik baru tersedia pada kecepatan yang cepat. Tampaknya sumber informasi yang paling yang tersedia di kedua format: surat kabar, jurnal, majalah, ilmiah, bahan medis, dan hukum dll. Hal ini sering tidak layak untuk sebuah perpustakaan khusus untuk berlangganan kedua format dari sumber yang sama. Para biaya biasanya terlalu mahal untuk anggaran perpustakaan khusus itu. Oleh karena itu, keputusan harus dibuat untuk menentukan format dari masing-masing sumber dilakukan yang terbaik bagi seseorang tertentu perpustakaan. Pembahasan berikut menguraikan banyak faktor yang harus diperiksa dalam
proses pengambilan keputusan.

II.                Liputan

Salah satu langkah awal dalam memeriksa sumber elektronik adalah menentukan cakupan  disediakan. Apakah itu berisi seluruh teks publikasi, atau hanya bagian dari itu? Seberapa jauh cakupan tidak memperpanjang? Ini merupakan faktor penting jika seseorang berdebat membuang bahan-bahan yang tua, seperti koran atau jurnal. Cakupan banyak sumber-sumber digital hanya akan kembali  untuk tahun 1980-an. Jika perpustakaan seseorang memiliki koleksi judul sebelumnya cakupan elektronik, salah satu  mungkin harus mempertahankan bahan-bahan yang lebih tua bahkan jika membatalkan langganan.

III.             Frekuensi pembaruan

Perpustakaan dan organisasi informasi yang membutuhkan informasi terkini. Yang Format menyediakan ini paling cepat - cetak berlangganan tiba melalui surat atau secara otomatisnya upload alternatif digital? Hal ini bervariasi menurut sumber dan perbedaan waktu dapat substansial. Juga, gangguan dapat terjadi yang dapat menunda tanpa batas waktu penerimaan dari update yang dibutuhkan.

IV.             Ruang

Beberapa perpustakaan khusus memiliki kendala ruang yang memerlukan konversi dari cetak ke  format elektronik jika berlangganan harus dipertahankan. Banyak publikasi dapat berjalan sampai dengan 1000  halaman atau lebih per volume dengan volume baru yang diterbitkan bulanan. Hal ini membutuhkan banyak  ruang rak yang tidak selalu tersedia. Versi digital membutuhkan tidak ada ruang, namun.  Sementara ini mungkin terdengar ideal, dapat memiliki efek yang merugikan pada staf perpustakaan sebagai salah satu yang  pengawas dapat menyamakan buku lebih sedikit dengan penurunan kebutuhan untuk staf perpustakaan.

V.                Perbandingan biaya

Sebagian besar cetak dan langganan elektronik mahal dalam kaitannya dengan anggaran perpustakaan khusus itu. Apapun format yang lebih mahal bervariasi oleh publikasi. Kadang-kadang biaya besar adalah dibenarkan oleh fitur ditambahkan atau ramah pengguna. Biaya sumber elektronik 'mungkin tergantung pada diharapkan penggunaan. Satu harus hati-hati mempertimbangkan jumlah lisensi pengguna yang akan dibutuhkan atau flat-rate kontrak tingkat yang paling cocok untuk penggunaan diantisipasi. Lain pertimbangan adalah biaya ruang dan peralatan yang dibutuhkan. Publikasi cetak memerlukan banyak ruang rak, tetapi di sisi lain, sumber-sumber elektronik mungkin memerlukan tambahan ruang server atau pemeliharaan. Selain itu, dapat bermanfaat untuk bernegosiasi dengan penerbit atau penjual sebelum kontrak untuk sebuah produk karena ada sering tampaknya menjadi jumlah yang wajar fleksibilitas penjual telah dalam hal ini.

VI.             Preferensi Pengguna

Banyak pengguna merasa lebih nyaman dengan format di mana mereka dilatih terlepas dari  manfaat dari format lain. Tren ini tampaknya peneliti pengalaman yang lebih  memanfaatkan cetak sedangkan pengguna baru lebih elektronik. Preferensi juga tergantung pada kekuatan dan  kelemahan atau lonceng dan peluit dari media tertentu. Pustakawan tidak bisa tahu pengguna  keinginan dan kebutuhan tanpa melakukan evaluasi, seperti kelompok fokus atau kuesioner.

VII.          Ketersediaan dan Kenyamanan

Sumber elektronik memiliki keuntungan bahwa mereka dapat dimanfaatkan oleh beberapa user sekaligus, seperti item cetak. Juga, tidak ada melacak sumber digital diperlukan seperti ada sering merupakan seseorang meminjam buku. Namun, sumber digital mungkin mengalami masalah teknis dan bahkan downtime, tidak seperti barang cetak. Elektronik menawarkan kenyamanan penggunaan dari pengguna komputer desktop sedangkan pengguna cetak harus menemukan item dan pergi melalui prosedur memeriksa it out - jika dapat beredar sama sekali. Item cetak memiliki manfaat tambahan untuk dapat ditata seluruh meja sementara sumber elektronik sering dapat dilihat hanya satu layar atau database pada suatu waktu.

VIII.       Umur Panjang

Umur panjang item cetak tergantung pada pembuatannya, kondisi sekitarnya,
pemeliharaan, dan penggunaan. Hal ini dapat berlangsung berbulan-bulan atau dekade. Dokumen elektronik memiliki potensi untuk bertahan lebih lama lagi. Namun, apa kontrol tidak pustakawan memiliki lebih dari ketersediaan
elektronik sumber? Vendor dapat memutuskan untuk menghentikan liputannya tertentu publikasi. Hal ini dapat bermasalah jika pustakawan masa lalu dibuang edisi cetak. Para Pustakawan tidak memiliki kepemilikan atas sumber yang seperti dia / dia akan sebuah buku atau jurnal. Sebuah kasus terburuk skenario adalah jika penyedia sumber daya digital berhenti ada sama sekali. Di sisi lain, tidak ada jaminan bahwa teknologi yang dibutuhkan untuk mengakses database elektronik yang diberikan akan ada sepuluh tahun di masa depan, namun cetak selalu dapat diakses.

IX.             Staf Persyaratan

Terlepas dari format yang dipilih untuk sumber tertentu, minimal satu orang staf akan  diperlukan untuk proses atau mempertahankannya. Ini bisa menjadi pemesanan, mempersiapkan, katalogisasi, dan rak  dari suatu barang. Atau bisa juga instalasi, pemeliharaan, pelatihan, dan pemecahan masalah dari  sumber. Cetak memiliki keuntungan jelas menjadi dunia profesional perpustakaan. Elektronik  sumber, bagaimanapun, dapat ditafsirkan sebagai dalam lingkup departemen TI. Selain itu,  kehadiran buku dan majalah membawa kesadaran kepada orang lain dari jumlah besar  kerja dan tanggung jawab pustakawan memiliki. Hal ini tidak seperti terlihat dengan sumber-sumber elektronik. Pada
sisi lain, sumber-sumber digital memiliki keuntungan dari kurang membutuhkan waktu staf untuk memperbarui  informasi yang terkandung. Hal ini ditangani secara otomatis sebagai lawan yang secara manual  dilakukan, yang mengambil jam dan tunduk pada kesalahan manusia.

X.                Kesimpulan

Kedua format, cetak dan elektronik, memiliki kelebihan dan kekurangan. Beberapa perpustakaan telah kemewahan tidak harus memilih antara dua format. Dalam menentukan alternatif untuk berlangganan, seorang pustakawan harus hati-hati mempertimbangkan masing- masing plus dan minus.