Tugas Manejemen Perpustakaan khusus

Tugas Manejemen Perpustakaan khusus

 

Kelompok: 

Akhmad Isyadea

Bambang Susilo

Yayu Karmila

Septian Nur Arif

Rima Gloria Rizqy

Thoriko Amando

Danang Nur Cahyadi

Ilmu Perpustakaan / 7 B

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011-2012

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan pada Allah SWT. Karena kami telah menyelesaikan makalah kami yang berjudul “Dilema Elektronik di Perpustakaan Khusus” yang akan kami presentasikan di depan kelas. Kami membuat suatu makalah yang diharapkan dapat memenuhi tujuan dari mata kuliah “Manejemen Perpustakaan khusus”. Yang ditugaskan membuat makalah yang dirangkum dan di presentasikan di kelas.

Hasil makalah kami ini tentu dari sumber artikel yang kami ambil dari blog Bpk. Parhan dosen kami di IPI. Tulisan ini bertujuan untuk membantu membantu kami agar dapat lebih berpengalaman untuk membuat makalah pada umumnya dan kepada teman-teman yang bisa mengambil informasi dari makalah kami pada khususnya. Dan dalam makalah kami ini terdapat berbagai macam dasar dari informasi tentang apa saja yang terjadi di dalam elektronik perpustakaan khusus.

Kami yakin bahwa karena keterbatasan literatur dan pengalaman maka makalah ini jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami selaku penyususun selalu mohon kritik serta saran dan juga koreksi demi tercapainya suatu bentuk petunjuk yang baik untuk tujuan diatas dan akan selalu diperbaiki.

Jakarta, 8 Desember 2011

Penulis     

Shanna Schaffer

J724

April 29,2004

Cetak v. Dilema Elektronik di Perpustakaan Khusus
Daftar isi
I. Pendahuluan
II. liputan
III. Frekuensi pembaruan
IV. ruang
V. Biaya Perbandingan
VI. Preferensi pengguna
VII. Ketersediaan dan Kenyamanan
VIII. umur panjang
IX. staf Persyaratan
X. Kesimpulan
XI. bibliografi

I.                   Pendahuluan

Satu keputusan setiap manajer organisasi perpustakaan atau informasi akan membuat adalah apakah untuk beralih dari cetak ke versi elektronik dari sumber tertentu. Sumber elektronik baru tersedia pada kecepatan yang cepat. Tampaknya sumber informasi yang paling yang tersedia di kedua format: surat kabar, jurnal, majalah, ilmiah, bahan medis, dan hukum dll. Hal ini sering tidak layak untuk sebuah perpustakaan khusus untuk berlangganan kedua format dari sumber yang sama. Para biaya biasanya terlalu mahal untuk anggaran perpustakaan khusus itu. Oleh karena itu, keputusan harus dibuat untuk menentukan format dari masing-masing sumber dilakukan yang terbaik bagi seseorang tertentu perpustakaan. Pembahasan berikut menguraikan banyak faktor yang harus diperiksa dalam
proses pengambilan keputusan.

II.                Liputan

Salah satu langkah awal dalam memeriksa sumber elektronik adalah menentukan cakupan  disediakan. Apakah itu berisi seluruh teks publikasi, atau hanya bagian dari itu? Seberapa jauh cakupan tidak memperpanjang? Ini merupakan faktor penting jika seseorang berdebat membuang bahan-bahan yang tua, seperti koran atau jurnal. Cakupan banyak sumber-sumber digital hanya akan kembali  untuk tahun 1980-an. Jika perpustakaan seseorang memiliki koleksi judul sebelumnya cakupan elektronik, salah satu  mungkin harus mempertahankan bahan-bahan yang lebih tua bahkan jika membatalkan langganan.

III.             Frekuensi pembaruan

Perpustakaan dan organisasi informasi yang membutuhkan informasi terkini. Yang Format menyediakan ini paling cepat - cetak berlangganan tiba melalui surat atau secara otomatisnya upload alternatif digital? Hal ini bervariasi menurut sumber dan perbedaan waktu dapat substansial. Juga, gangguan dapat terjadi yang dapat menunda tanpa batas waktu penerimaan dari update yang dibutuhkan.

IV.             Ruang

Beberapa perpustakaan khusus memiliki kendala ruang yang memerlukan konversi dari cetak ke  format elektronik jika berlangganan harus dipertahankan. Banyak publikasi dapat berjalan sampai dengan 1000  halaman atau lebih per volume dengan volume baru yang diterbitkan bulanan. Hal ini membutuhkan banyak  ruang rak yang tidak selalu tersedia. Versi digital membutuhkan tidak ada ruang, namun.  Sementara ini mungkin terdengar ideal, dapat memiliki efek yang merugikan pada staf perpustakaan sebagai salah satu yang  pengawas dapat menyamakan buku lebih sedikit dengan penurunan kebutuhan untuk staf perpustakaan.

V.                Perbandingan biaya

Sebagian besar cetak dan langganan elektronik mahal dalam kaitannya dengan anggaran perpustakaan khusus itu. Apapun format yang lebih mahal bervariasi oleh publikasi. Kadang-kadang biaya besar adalah dibenarkan oleh fitur ditambahkan atau ramah pengguna. Biaya sumber elektronik 'mungkin tergantung pada diharapkan penggunaan. Satu harus hati-hati mempertimbangkan jumlah lisensi pengguna yang akan dibutuhkan atau flat-rate kontrak tingkat yang paling cocok untuk penggunaan diantisipasi. Lain pertimbangan adalah biaya ruang dan peralatan yang dibutuhkan. Publikasi cetak memerlukan banyak ruang rak, tetapi di sisi lain, sumber-sumber elektronik mungkin memerlukan tambahan ruang server atau pemeliharaan. Selain itu, dapat bermanfaat untuk bernegosiasi dengan penerbit atau penjual sebelum kontrak untuk sebuah produk karena ada sering tampaknya menjadi jumlah yang wajar fleksibilitas penjual telah dalam hal ini.

VI.             Preferensi Pengguna

Banyak pengguna merasa lebih nyaman dengan format di mana mereka dilatih terlepas dari  manfaat dari format lain. Tren ini tampaknya peneliti pengalaman yang lebih  memanfaatkan cetak sedangkan pengguna baru lebih elektronik. Preferensi juga tergantung pada kekuatan dan  kelemahan atau lonceng dan peluit dari media tertentu. Pustakawan tidak bisa tahu pengguna  keinginan dan kebutuhan tanpa melakukan evaluasi, seperti kelompok fokus atau kuesioner.

VII.          Ketersediaan dan Kenyamanan

Sumber elektronik memiliki keuntungan bahwa mereka dapat dimanfaatkan oleh beberapa user sekaligus, seperti item cetak. Juga, tidak ada melacak sumber digital diperlukan seperti ada sering merupakan seseorang meminjam buku. Namun, sumber digital mungkin mengalami masalah teknis dan bahkan downtime, tidak seperti barang cetak. Elektronik menawarkan kenyamanan penggunaan dari pengguna komputer desktop sedangkan pengguna cetak harus menemukan item dan pergi melalui prosedur memeriksa it out - jika dapat beredar sama sekali. Item cetak memiliki manfaat tambahan untuk dapat ditata seluruh meja sementara sumber elektronik sering dapat dilihat hanya satu layar atau database pada suatu waktu.

VIII.       Umur Panjang

Umur panjang item cetak tergantung pada pembuatannya, kondisi sekitarnya,
pemeliharaan, dan penggunaan. Hal ini dapat berlangsung berbulan-bulan atau dekade. Dokumen elektronik memiliki potensi untuk bertahan lebih lama lagi. Namun, apa kontrol tidak pustakawan memiliki lebih dari ketersediaan
elektronik sumber? Vendor dapat memutuskan untuk menghentikan liputannya tertentu publikasi. Hal ini dapat bermasalah jika pustakawan masa lalu dibuang edisi cetak. Para Pustakawan tidak memiliki kepemilikan atas sumber yang seperti dia / dia akan sebuah buku atau jurnal. Sebuah kasus terburuk skenario adalah jika penyedia sumber daya digital berhenti ada sama sekali. Di sisi lain, tidak ada jaminan bahwa teknologi yang dibutuhkan untuk mengakses database elektronik yang diberikan akan ada sepuluh tahun di masa depan, namun cetak selalu dapat diakses.

IX.             Staf Persyaratan

Terlepas dari format yang dipilih untuk sumber tertentu, minimal satu orang staf akan  diperlukan untuk proses atau mempertahankannya. Ini bisa menjadi pemesanan, mempersiapkan, katalogisasi, dan rak  dari suatu barang. Atau bisa juga instalasi, pemeliharaan, pelatihan, dan pemecahan masalah dari  sumber. Cetak memiliki keuntungan jelas menjadi dunia profesional perpustakaan. Elektronik  sumber, bagaimanapun, dapat ditafsirkan sebagai dalam lingkup departemen TI. Selain itu,  kehadiran buku dan majalah membawa kesadaran kepada orang lain dari jumlah besar  kerja dan tanggung jawab pustakawan memiliki. Hal ini tidak seperti terlihat dengan sumber-sumber elektronik. Pada
sisi lain, sumber-sumber digital memiliki keuntungan dari kurang membutuhkan waktu staf untuk memperbarui  informasi yang terkandung. Hal ini ditangani secara otomatis sebagai lawan yang secara manual  dilakukan, yang mengambil jam dan tunduk pada kesalahan manusia.

X.                Kesimpulan

Kedua format, cetak dan elektronik, memiliki kelebihan dan kekurangan. Beberapa perpustakaan telah kemewahan tidak harus memilih antara dua format. Dalam menentukan alternatif untuk berlangganan, seorang pustakawan harus hati-hati mempertimbangkan masing- masing plus dan minus.

me and my parents

PENGORBANAN

-->

TERIMA KASIH IBU

Minggu Pagi ini cuaca sangat cerah sangat nyaman untuk bersatai, tetapi tidak untuk Rizky yang terlahir dari keluarga yang miskin. Sejak kecil Rizky memang sudah terbiasa untuk membantu orang tuanya yang bekerja sebagai pemulung atau biasa kita kenal dengan sebutan “Tukang Beling”. Meskipun sejak kecil dia sering membantu orang tuanya dengan mencari barang-barang bekas atau plastik, koran, botol soda, kardus dan yang lainnya dia tetap sekolah pada pagi hari. Yaa dia lah Rizky. Banyak cita-cita yang ingin dia raihnya meskipun ia tau bahwa keadaan ekonomi keluarganya tidak dapat memenuhi apa yang ia harapkan. Hari demi hari Rizky menjalani hidupnya dengan penuh harapan agar keluarganya selalu tercukupi. Tidak hanya menjadi pemulung Rizky pun mempelajari seni musik dengan belajar menggunakan alat musik gitar. Setiap pulang memulung Rizky selalu menyempatkan belajar bergitar dengan teman dan para pengamen jalanan. Bapak dan ibu Rizky tidak mengetahui bahwa anaknya belajar memainkan gitar. Dengan keinginan yang kuat Rizky ingin sekali memiliki sebuah gitar sendiri. Hal itu juga didukung oleh teman-temannya. Sedikit demi sedikit Rizky menabung sampai suatu hari ketika uang yang Rizky kumpulkan sudah cukup untuk membeli gitar satu kejadian yang benar-benar tidak pernah disangka maupun dibayangkan olehnya terjadi. Kejadian itu adalah pada saat bapaknya meninggal dunia dikarenakan pembuluh darah yang ada di otaknya pecah. Dunia seperti runtuh dihadapannya saat itu Rizky baru berumur 10 tahun dan baru duduk di kelas 5 SD. Rizky melihat air mata ibunya yang tidak berhenti mengalir terlihat sekali bahwa beliau sangat kehilangan. Pada saat itu lah Rizky berjanji akan membahagiakan orang tua satu-satunya. Uang yang sudah dikumpulkan untuk membeli sebuah gitar akhirnya digunakan sebagai acara penguburan bapak tercintanya. Tahun pun berganti, sekarang Rizky sudah sangat mahir memainkan gitar, Meskipun dia masih tidak memiliki gitar sendiri. Sepeninggalan bapaknya Rizky selalu menjadi lebih mandiri walau pun di sekolah dia tidak terlalu pintar tetapi dia sengat cerdas dalam sebuah pemikiran fiksi. Dengan keahlainnya memainkan gitar Rizky menjadi pengamen yang cukup terkenal dikalangan teman-teman pengamennya. Terkadang Rizky selalu berpikiran bahwa Allah tidak adil kepadanya karena selalu memberikannya cobaan yang selalu berat dari ekonomi keluarga dan duka cita kepergian bapaknya. Memang kita sebagai manusia hanya bisa menerima sekenario yang sudah ALLAH takdirkan kepada kita. Rizky sekarang berada di kelas 3 SMA Negeri yang memang biayanya gratis tetapi tetap saja untuk kebutuha sehari-hari selalu pas-pasan tidak seperti teman-temannya yang selalu berpakaian rapi, bagus, keren, modis sangat berbanding terbalik dengan Rizky yang memiliki baju seragam hanya satu stel itu pun berwarna kusam dan kuning karena terlalu lamanya bajunya. Senin pagi pukul 06 : 00 WIB seharusnya Rizky sudah berangkat sekolah tetapi karena sang ibu sedang sakit dia pun harus menunggu sejenak ibunnya di rumah barulah pada pukul 06:30 ia berangkat. Hari ini memang sedang diadakan upacara bendera  suasana sangat ramai di halaman sekolah tetapi tidak dengan Rizky yang merasakan kesepian di luar pintu gerbang karena terlambat masuk sekolah. Memang takdir sudah diatur tidak disangka seorang siswi perempuan pun juga ada yang terlambat. Siswi perempuan itu bernama Tania, ia adalah teman dari semasa SD sampai SMA Rizky. Wajahnya sangat cantik penampilannya sederhana dan cara bicaranya pun sopan sudah lama sesungguhnya Rizky memendam rasa suka kepadanya tetapi karena berbeda status sosial dan kasta Rizky selalu menghindar untuk mendekatinya. Tetapi, pada saat ini Rizky tidak dapat menghindar karena mereka hanya berdua dan di posisi yang sama yaitu terlambat masuk sekolah. Untuk menunggu agar upacara bendera selesai dan gerbang dibuka mereka berdua menghabiskan waktu dengan cara mengobrol, bercanda dan curcol. Rizky merasa senang sekali tiada kepalang karena sudah lama ia mengiginkan moment seperti ini dimana mereka berdua bisa mengobrol, berdekatan sedekat ini dalam artian bercanda dan lebih mengenal satu sama lain. Perbincangan pun selesai karena upacara selesai dan gerbang pun dibuka mereka mendapatkan hukuman berlari mengitari lapangan sebanyak 5 putaran lapangan basket. Tak terasa sekolah pun berakhir dan Rizky pulang dengan hati gembira tetapi terbesit dibenaknya bagaiman keadaan ibunya. Meskipun sedang sakit ibunya selalu menyempatkan bekerja dengan membereskan rumah. Sesampai dirumah rizky menenyakan bagaiman kabar ibunya, sang ibu menjawab dengan baik padahal beliau dalam keadaan tidak baik itulah orang tua yang tidak ingin menyusahkan orang-orang yang dicintainya. Karena sang ibu menyawab baik Rizky pun melanjutka kegiatannya dengan mengamen. Dalam keramaian jalanan lampu merah di suatu sudut di jakarta Rizky bersemangat mengamen tetapi tak sengaja Rizky mengamen di sebuah mobil Honda Jazz RS ternyata didalam mobil itu ada Tania dan seorang pria, pria itu diyakini Rizky sebagai pacar Tania karena pria itu juga bersekolah disekolah yang sama dengannya.rasanya dunia runtuh kembali dihadapannya dengan rasa malu, cemburu, dan sebagainya Rizky menghentikan nyanyiannya lalu pergi tetapi Tania memanggil Rizky menoleh dan hanya Tersenyum. Satu persatu harapan itu hilang tidak kuasa Rizky melihatnya hingga meneteskan air mata. Ia pun pulang dengan membawa gitar seorang teman. Gitar itu menjadi teman dalam kesedihannya tidak satu patah kata yang keluar dari mulutnya meskipun sesungguhnya ia memang pendiam hanya sebuah petikan gitar yang dimainkannya yang beriramakan kesedihan karena sesungguhnya seorang gitaris sejati hanya mengungkapkan perasaanya didalam petikan-petikan gitar dan nada-nada yang dimainkannya yang menggambarkan suasana hatinya. Dari dalam ibunya mendengarkan petikan gitar anaknya dan menghampirinya sebagai seorang ibu dari anaknya beliau tau bahwa Rizky sedang bersedih. Keesokan harinya Rizky masuk sekolah tetapi tidak terlambat karena dia berpikiran ibunya sudah membaik. Dilihatnya Tania dengan pacarnya saling bercanda mesra membuat Rizky mengerti bahwa dia tidak akan mendapatkan Tania dengan bermodalkan mengamen. Rasa itu akan selalu dipendam olehnya meskipun sakit. Sebuah pengumuman mengejutkan disiarkan dipengeras sekolah yaitu tentang diadakannya kompetisi battle guitar nasional yang pesertanya hanya 1 siswa yang mewakili sekolahnya tetapi dengan catatan memiliki gitar listrik sendiri. Sesungguhnya Rizky sangat berminat tetapi dengan syarat itu ia mengundurkan niatnya. Sekali lagi dia galau dengan pulang kerumah wajah tertunduk dan lesu tidak bersemangat. Saat mengamen dia menceritakan kepada teman dekatnya tetapi hanya sebuah cerita tidak mengubah apa pun dalam benaknya. Dia memang salah perhitungan karena tak taunya teman dekatnya memiliki teman yang mempunyai gitar listrik dan sekali lagi Allah membuatnya senang. Keesokan hari ia membawa gitar listrik itu ke sekolah dan karena peserta yang ingin ikut mewakili sekolah itu banyak maka sekolah memutuskan untuk membuat pemilihan dengan membuat battle guitar sendiri agar pemenangnya dapat mewakili sekolah dan dengan skill diatas rata-rata Rizky memenangkannya dengan mudah. Jurinya adalah siswa siswi yang ada di sekolah dengan cara memilih siapa tunjukan tangan yang paling banyak untuk masing-masing peserta. Rizky lah orangnya yang mendapatkan tunjukan tangan yang paling banyak sampai-sampai tania menunjuk tangannya untuknya. Tak ada satu siswa yang mengira bahwa Rizky memiliki bakat itu, tak ada satupun benar-benar tak ada satu pun yang mengira bahwa seorang anak dari pemulung dan bekerja juga sebagai pengamen bisa memainkan gitar dengan nada-nada yang amat sulit dengan sangat terampil. Dari sini Rizky mulai dikenal di sekolah dengan keahliannya. Satu persatu lawan dari sekolah lain ia tumbangkan dengan skillnya. Waktu yang dinanti akhirnya tiba yaitu grand final battle guitar yang jurinya adalah gitaris terkenal di Indonesia yaitu piyu (padi), Andar( dewa 19) dan ..,,.,.(rif/). Sebenarnya ibunya sudah tau bahwa anak semata wayangnya sedang mengikuti kompetisi ggitar dan memasuki final beliau diberi tau oleh kepala sekolah. Dengan pengorbanan ibunya membelikan sebuah gitar listrik baru yang telah lama didiambakannya karena harganya yang teramat mahal. Sang ibu menjual semua apa yang dimilikinya, pada malam hari barulah gitar itu diberikan kepadanya dengan sebuah harapan dari ibunya yang menginginkan anaknya bahagia ibunya berpesan “bahwa menang ataupun kalah itu sangatlah tipis hanya saja yang membuatnya berarti adalah perjuangannya”. Rizky benar-benar terharu dengan pengorbangan ibunya yang diam-diam selalu memikirkannya. Dia teringat kembali dengan ucapannya dulu yang ingin membahagiakan ibunya. Sebelum berangkat Rizky meminta restu sang ibu agar dapat memenangkan dan membawa pulang hadiahnya.