Auto-help facilities

Auto-help facilities In the course of interacting with a host database in an online search system, a user might require some sort of assistance. The user may face various difficulties; the fol¬lowing are three major examples 1 problems related to command semanties 2 problems related to command syntax, and 3 problems associated with the choice and sequence of commands. Online help facilities are provided, though sometimes these are not adequate. Efthimiadis suggests that an online searching aid should offer help on: 1 how the search aid system, it self is to be used 2 how to access the host(s) ' 3 what different databases available and how to access them, and 4 how to formulate search techniques, etc. With the interface used in the Web environment the user should be able to click on a 'button for the necessary information or move to another Web page containing further information or instructions. - Search formulation Search formulation is the most intellectually demanding aspect of an online search. Recent research efforts have attempted to use knowledge-based systems to develop intelligent front end or user interfaces. The search interface used in the Web environment offers a better choice to the user, who can view the different options on screcn and select the appropriate one to conduct a search. Many search interfaces, such as the one for DIALOG, allow both simple and expert scarch modules, designed specifically for novices and expert users respectively. Database selection According to lancaster the selection of an appropriate database is influenced by three main factors: I accessibility of the database 2 scope, coverage, and quality of the available databases, and 3 capability of the searcher in matching the query with the nature and contents of the database. Each of these factors again gives rise to a number of issues, such as: 1 the available options and criteria for choosing one or more databases 2 the specific emphasis given on any topic in the database 3 the nature of the indexing used in the database, and 4 the coverage of the database in terms of period, language, country, form of documcnt, etc. Web access has made it easy for the user to take a look at the database categories and individual databases available, and can get all the required information about a database: coverage of subject, type of records, language, period, different search facilities, and so on. For example, in Dialogweb, one can select a database category, or can sdect one or more individual databases, and can even get detailed information on a database and its records through the appropriate blue sheet, which is available online and can be viewed on screen by the click of a button. Uploading and downloading These denotc file transfer operations in data processing terms. Downloading, in the context of online searching, denotes the capture of the data sent by the host computer to a file at the user's end, and uploading means sending to the host computer a file consisting of the precomposed search strategy. Downloading and uploading facilities became available because of the use of microcomputers as terminals for online search¬ing instead of the previously used dumb terminals. Again, with Web-based searches sending a query and retrieving and/or downloading records have become very straightforward. A user can view, print or download one or more selected records in a chosen format very easily. However, the time- taken to display or print a record may be lengthy if the output is too long or contains graphics. Post-processing Once the data have been downloaded at the user's end, the next task is called post processing, which involves reorganization or repackaging of the data in a form to suit the specific user's needs. Post-processing can range from the preparation of a bibli¬ography, in the case of bibliographic records, to complex statistical analysis in the case of numeric databanks. One or more application packages, like word-processors, statistical and graphics packages, desktop publishing packages, etc., can be used for post-proccssing. Costs Traditionally the costs involved in online searches included telecommunication costs, access charges for hosts, database access charges, and the cost of the online searching aid. The pricing of online host services could be either by subscription or on a usage basis or as a combination of both. Subsequently, online pricing policies gave more emphasis to the amount of data used rather than the connect time.t2 Later other marketing approaches such as discounts (for use of a large volume) and off-peak rates were applied. Gradually, as online speeds went up, a simple solution to pricing was devise, a comcination of connect time with a per-record charge. How ever there are other pricing models too. There are examples of fixed fees for each organization with the option of unlimited usage as well as of flat fees that will buy a fixed amount of usage. Webber provides the following data which give an indication of the recent changes in pricing systems in the online environment: I a number of business information providers have charges only for the informa. tion delivered. For example, Dunsprint or Infocheck charges only when the user has found and ordered company profile(s) 2 ESA-IRS was the first major (traditional) online host to move away from connect time subsequently FT profile, DIALOG and Data-Star have all decreased ' connect time charges and have increased per-record charges. 3 Free samples on the Internet have been another strategy. Quote.com was one of the first companies to provide share prices of companies quoted on the New York Stock Exchange free, while charging for other services. . The search session After the search terms/phrases have been selected by the user or by an intermediary, the actual search statement has to be prepared by providing the terms/phrases intcr¬posed by appropriate operators. The terms choscn may be uncontrolled, i.e. natural language terms, or may be controlled with the help of a vocabulary control device used by the system. Many systems display terms on request from the appropriate por¬tion of the in-built dictionary or thesaurus. Once the search terms have been chosen, the next task is to conduct the actual search. The different search techniques used in online retrieval systems arc briefly discussed in the following sections. Term truncation As discussed in Chapter 8, truncation is one of the most widely adopted scarch tcctr¬niqucs in information retrieval systems. It involves stripping a term down to a corn¬won stem in order to facilitate the process of searching.7 Phrase searching Some systems allow the preservation of a phrase in the query statement. Example of such phrases may be 'Indian history, Mughal architecture', 'Nuclear fusior.',etc. One may be able to display the appropriate section of the dictionary or thcsaurus to establish whether a given phrase is allowed in the system or not. Combination of search terms We have already seen that one of the most difficult tasks in searching is the appropri¬ate coordination of search terms. Almost all online search service systems provide facilities for combining search terms by the use of Boolean operators. However, the way these are applied varies according to the systems concerned. Some systems allow the direct entry of search terms interposed by Boolean operators, e.g. CLASSIFICATION OR INDEXING INFORMATION RETRIEVAL AND COMPUT' Some systems allow the allocation of sets first, ag. 1 CLASSIFICATION 200 2 INDEXING 170 l AND 2 12 Different logical operators can be used in the same search statement. Rules determin¬ing the representation of the different operators vary with different systems, e.g. (CLASIFICATION OR INDEXING) AND COMPUT" (IOR AND 3) TERJEMAHANNYA.... Auto-membantu fasilitas Dalam perjalanan berinteraksi dengan database host dalam sebuah sistem pencarian online, pengguna mungkin memerlukan beberapa jenis bantuan. Pengguna mungkin menghadapi berbagai kesulitan, yang ¬ fol melenguh tiga contoh utama 1 berhubungan dengan perintah semanties masalah 2 berkaitan dengan sintaks perintah masalah, dan 3 masalah yang terkait dengan pilihan dan urutan perintah. Fasilitas bantuan online yang disediakan, meskipun kadang-kadang ini tidak memadai. Efthimiadis menunjukkan bahwa bantuan pencarian online harus menawarkan bantuan pada: 1 bagaimana sistem bantuan pencarian, itu sendiri akan digunakan 2 cara mengakses host (s) ' 3 apa database yang berbeda yang tersedia dan bagaimana untuk mengaksesnya, dan 4 bagaimana merumuskan teknik pencarian, dll Dengan antarmuka yang digunakan dalam lingkungan pengguna Web harus dapat mengklik tombol 'untuk informasi yang diperlukan atau pindah ke halaman Web lain yang berisi informasi lebih lanjut atau petunjuk. - Cari formulasi Cari formulasi adalah aspek yang paling intelektual menuntut dari sebuah pencarian online. Upaya penelitian terbaru telah berusaha untuk menggunakan sistem berbasis pengetahuan untuk mengembangkan front end atau antarmuka pengguna yang cerdas. Antarmuka pencarian yang digunakan dalam lingkungan Web menawarkan pilihan yang lebih baik kepada pengguna, yang dapat melihat pilihan yang berbeda pada screcn dan pilih satu yang sesuai untuk melakukan pencarian. Banyak antarmuka pencarian, seperti satu untuk DIALOG, memungkinkan modul scarch baik sederhana dan ahli, yang dirancang khusus untuk pemula dan pengguna ahli masing-masing. Seleksi database Menurut Lancaster pemilihan database yang tepat dipengaruhi oleh tiga faktor utama: Saya aksesibilitas database 2 lingkup, cakupan, dan kualitas dari database yang tersedia, dan 3 kemampuan pencari dalam pencocokan query dengan sifat dan isi dari database. Masing-masing faktor lagi menimbulkan sejumlah isu, seperti: 1 yang tersedia pilihan dan kriteria untuk memilih satu atau lebih database 2 penekanan khusus yang diberikan pada setiap topik dalam database 3 sifat dari pengindeksan digunakan dalam database, dan 4 cakupan database dalam hal periode, bahasa, negara, bentuk documcnt, dll Akses web telah membuatnya menjadi mudah bagi pengguna untuk melihat kategori database dan database individu tersedia, dan bisa mendapatkan semua informasi yang diperlukan tentang database: cakupan subjek, jenis catatan, bahasa, periode, fasilitas pencarian yang berbeda, dan sebagainya. Misalnya, dalam Dialogweb, seseorang dapat memilih kategori database, atau dapat sdect satu atau lebih database individu, dan bahkan bisa mendapatkan informasi rinci tentang database dan catatan melalui lembar biru yang sesuai, yang tersedia secara online dan dapat dilihat pada layar oleh klik tombol. Upload dan download Ini operasi file denotc transfer dalam hal pengolahan data. Men-download, dalam konteks pencarian online, menunjukkan menangkap data yang dikirim oleh host komputer ke sebuah file di akhir pengguna, dan sarana upload mengirimkan ke komputer host sebuah file yang terdiri dari strategi pencarian precomposed. Download dan upload fasilitas menjadi tersedia karena penggunaan mikrokomputer sebagai terminal untuk online mencari pengganti dumb terminal yang digunakan sebelumnya. Sekali lagi, dengan Web berbasis pencarian mengirim query dan mengambil dan / atau men-download catatan telah menjadi sangat mudah. Seorang pengguna dapat melihat, mencetak atau men-download satu atau lebih catatan yang dipilih dalam format yang dipilih sangat mudah. Namun, waktu-yang diambil untuk menampilkan atau mencetak rekor mungkin panjang jika output terlalu panjang atau mengandung grafis. Post-processing Setelah data telah di-download pada akhir pengguna, tugas selanjutnya disebut pengolahan pasca, yang melibatkan reorganisasi atau pengemasan ulang dari data dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna. Post-processing dapat berkisar dari persiapan bibliografi, dalam kasus catatan bibliografi, untuk analisis statistik yang kompleks dalam kasus databanks numerik. Satu atau lebih paket aplikasi, seperti kata-prosesor, statistik dan paket grafis, paket desktop publishing, dll, dapat digunakan untuk pasca-proccssing. Biaya Secara tradisional biaya yang terlibat dalam pencarian online termasuk biaya telekomunikasi, biaya akses untuk host, biaya akses database, dan biaya bantuan pencarian online. Harga dari host layanan online bisa baik dengan berlangganan atau atas dasar penggunaan atau sebagai kombinasi dari keduanya. Selanjutnya, kebijakan harga secara online memberi penekanan lebih kepada jumlah data yang digunakan daripada pendekatan pemasaran time.t2 terhubung Kemudian lain seperti diskon (untuk penggunaan volume besar) dan off-peak tarif yang diterapkan. Lambat laun, karena kecepatan online yang naik, solusi sederhana untuk harga adalah merancang, sebuah comcination waktu terhubung dengan biaya per-record. Bagaimana pernah ada model harga lain juga. Ada contoh biaya tetap untuk setiap organisasi dengan pilihan penggunaan tak terbatas serta biaya datar yang akan membeli jumlah yang tetap penggunaan. Webber menyediakan data berikut ini yang memberikan indikasi perubahan terbaru dalam sistem harga dalam lingkungan online: Aku sejumlah penyedia informasi bisnis memiliki biaya hanya untuk informasi. tion disampaikan. Sebagai contoh, Dunsprint atau Infocheck biaya hanya bila pengguna telah menemukan dan memerintahkan profil perusahaan (s) 2 ESA-IRS besar pertama (tradisional) host online untuk menjauh dari waktu koneksi selanjutnya FT profil, DIALOG dan Data-Star memiliki semua menurun 'menghubungkan waktu dan biaya telah meningkat per-record biaya. 3 sampel gratis di internet telah strategi lain. Quote.com adalah salah satu perusahaan pertama yang menyediakan harga saham perusahaan yang dikutip di New York Stock Exchange gratis, sementara pengisian untuk layanan lainnya. . Sesi pencarian Setelah istilah pencarian / frase telah dipilih oleh pengguna atau oleh perantara, pernyataan pencarian yang sebenarnya harus disiapkan dengan memberikan istilah / frase intcr ¬ ditimbulkan oleh operator yang tepat. Para choscn istilah mungkin tidak terkontrol, yaitu istilah bahasa alami, atau dapat dikendalikan dengan bantuan alat kontrol kosakata yang digunakan oleh sistem. Banyak sistem menampilkan istilah berdasarkan permintaan dari por ¬ tion yang tepat dari kamus built-in atau tesaurus. Setelah istilah pencarian telah dipilih, tugas selanjutnya adalah melakukan pencarian yang sebenarnya. Teknik-teknik pencarian yang berbeda yang digunakan di online busur sistem pengambilan dibahas secara singkat pada bagian berikut. Jangka pemotongan Seperti dibahas dalam Bab 8, pemotongan adalah salah satu yang paling banyak diadopsi pencarianteknologi dalam sistem pencarian informasi. Ini melibatkan pengupasan istilah ke ¬ batang jagung menang dalam rangka memfasilitasi proses searching.7 Frasa pencarian Beberapa sistem memungkinkan pelestarian suatu frasa dalam pernyataan query. Contoh frase tersebut dapat 'sejarah India, Mughal arsitektur', 'fusior Nuklir. ", Dll Satu mungkin dapat menampilkan bagian yang sesuai dari kamus atau thcsaurus untuk menentukan apakah sebuah frase yang diberikan diperbolehkan dalam sistem atau tidak. Kombinasi istilah pencarian Kita telah melihat bahwa salah satu tugas paling sulit dalam mencari adalah ¬ appropri makan koordinasi istilah pencarian. Hampir semua sistem pencarian layanan online menyediakan fasilitas untuk menggabungkan istilah pencarian dengan menggunakan operator Boolean. Namun, cara ini diterapkan bervariasi sesuai dengan sistem yang bersangkutan. Beberapa sistem memungkinkan masuknya langsung istilah pencarian sela oleh operator Boolean, misalnya Klasifikasi atau pengambilan pengindeksan INFORMASI DAN comput "Beberapa sistem memungkinkan alokasi set pertama, ag. 1 KLASIFIKASI 200 2 pengindeksan 170 l DAN 2 12 Operator logika yang berbeda dapat digunakan dalam laporan pencarian yang sama. Aturan determin ¬ ing perwakilan dari operator yang berbeda bervariasi dengan sistem yang berbeda, misalnya (CLASIFICATION atau pengindeksan) DAN comput " (IOR DAN 3) .